全面解析！香港公司印章使用说明

香港公司印章该如何使用？是客户的注册香港公司后的常见问题。

有别于国内，公司公章、财务专用章、人事专用章、发票专用章等虽然品类繁多，但用途清晰的公司印章模式；香港印章，有圆形、长方形、椭圆形还有钢印，仅通过外形和字样难以明了其具体用途和使用方式。

本期，领呈就为您带来香港公司印章使用方式说明。

在香港，公司的印章不需要备案，可找专业制章机构制作（领呈的绿盒会附送整套印章）；但印章字样必须与公司注册处登记的公司名称一致，否则无法律效力。需要注意，字样必须完全一致，不可将繁体改为简体或使用缩写。具体印章品类如下：

一，法团印章 (Common seal)  

外形：

法团印章是一个金属材质的圆型毛边阴阳套章钢印，章面直径36mm左右，通常在贴纸或者蜡液上压印公司名称图样使用，为方便操作会配一幅夹子。

性质：

法团印章代表香港公司的法团地位，是写入香港《公司条例》的真正意义上的香港公司公章。

用途：

法团印章主要用于签署非常正式的法律文件，一般而言下列文件需要盖上法团印章:

契据 (Deed): 根据普通法，契据需要「签字、盖章并交付 (Sign, seal, deliver)」才有法律效力。这其中的盖章就是指盖上法团印章。在香港法律下，有部分重要法律文件须以契据形式订立。与可以通过口头或行为作出的合约不同，契据必须为实物文书，并有一定格式。

香港常用之契据包括:

1.　不动产买卖之转让契；

2.　有关处理/分割/统合/馈赠不动产实益业权或相关利益如路权等之契据；

3.　有关作出/变更/解除/处理信托关系的契据；

4.　没有获得对方提供对价前题下转让利益的契据；

5.　公司向公司董事承诺作出弥偿之契据；

6.　债务和解确认之契据；

7.　新股东加入现存股东协议的信守契据等。

（来源：电子版香港法例）

注意：

需要注意的是，2014年3月3日生效施行的《新公司条例》免除了公司必须拥有法团印章的要求，即公司可以不配备法团印章。可以选择由两位董事签署，或董事加上公司秘书来签署契据，当然公司在只有一位董事情况下由该董事签署亦可满足契据要求。

提示：

虽然现行法规出于简化公司签立文件方式的目的，允许自行选择是否使用法团印章；但在实际办理一些事项中，很多组织、机构或者公司，仍会要求最好在文件上加盖法团印章，合理的使用法团印章可以避免很多不必要的麻烦。

二，正式印章（Official seal）

外形：

圆形的金属制造的压印，章面直径与法团印章相仿，字样中较法团印章多出使用地名。

性质：

正式印章 (Official seal)与法团印章性质近似，主要是供海外需要使用法团印章而又不方便将法团印章带离香港时使用，在实践中正式印章用得不多。

（来源：电子版香港法例）

注意：

根据香港公司条例(第622章)规定，正式印章「必须属于有关公司的法团印章的複製品，但该正式印章必须以可以阅读的字样，刻有该印章将被使用所在的每个地方的名称」。换言之，正式印章如同法团印章必须是金属制造的压印，另外需要刻上使用地之字样，在香港之外使用。

提示：

 一般公司章程下，法团印章执行契据须要两位董事签署才行。而正式印章，考虑到需要在海外使用，如公司章程没有另外规定，可由公司通过授权书(Power of Attorney)授权一位董事代表签署即可符合契据法定要求。在标准的公司绿盒(Green box/Company kit)中并没有正式印章。如有需要须另行订造。

三，签名印章(Signature chop)

外形：　

长条型的原子章，规格24mm*64mm，印墨多为紫色、蓝色。章面刻有英文for and on behalf of 即代表字样，标明公司名字并有签名线供董事签署 。

性质：

签名印章是商业活动中最为常见的印章，当前其地位相当于国内的公章。香港的商业惯例，需要董事订立的合同，会盖上签名印章再由董事代表公司签署，这象征着董事是以公司名义而非个人名义签署合同并获得了公司充分的授权。

注意：

如只是盖上签名印章，章印签名处没有董事签名，文件将不具法律效力。签名印章多用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转帐单）、签署合同、订单等。

提示：

其实，以签名印章订立合约并不是香港法定要求。只要董事或公司代表是以公司身份并获公司授权签字，即使没有签名印章的合约同样有效。标准绿盒套章中包括签名印章。

四，公司印章 (Company chop)

外形：

圆型原子印（既小圆章）﹐章面大小从10mm至50mm不等。章印图样：双边加内圈，外圈为公司英文名称，加米字号，颜色多为蓝色或紫色。

性质：

小圆章是公司内部常用的印章，其作用为佐证。对一些具有重覆性，及不需要董事签字的事项文件使用，如：一般用于签收文档、签收货物、签发收据发票或改错。

注意：

通常，公司签收外部文件时盖上该圆印章并标示收件时间，或在有多页之合约的每一页边上盖上该圆印章，再加上公司代表简签以证明合约完整未有被何一方恣意改动。

提示：

签订合约时加盖公司印章，并不是法定要求。即如果签署的合同上只盖上了小圆章，但没有有效的公司授权人签署或董事签署，仍会导致合同无效。另，还有一种椭圆章同属公司印章，作用与小圆章一致。